Qui di seguito alcune importanti informazioni per la gestione della prenotazione dei gruppi:
Check-in:
– in base a quanto stabilito dall’art 109 del T.U.L.P.S. e dal D.M. 07.01.2013, tutti gli ospiti, con particolare attenzione ai minori, devono avere un documento valido, Carta d’Identità (area Schengen), o Passaporto
Rooming list:
-è essenziale ricevere la lista delle camere entro 10 giorni dal check-in
Nell’elenco si chiede cortesemente di includere:
– La presenza di ospiti con allergie o intolleranze alimentari
– La presenza di ospiti con diete speciali (vegetariani, vegani, musulmani ecc.)
Le modifiche ai menu e ai servizi, senza preavviso, come da termini in calce, comporteranno un costo aggiuntivo
Disposizioni speciali:
– L’hotel è interamente NON FUMATORI
– non sono ammessi animali da compagnia
– Non è permesso portare cibo / bevande dall’esterno
– Non è consentito l’uso di fornelli o scaldavivande di alcun tipo nelle camere
– è obbligatorio rispettare la quiete, con particolare attenzione dalle 23:00 alle 08:00
– in riferimento alla normativa vigente, è vietato fornire bevande alcoliche ai minori
– i minori devono essere accompagnati da almeno un genitore, tutore legale o, nel caso di studenti, insegnante o rappresentante d’Istituto.
– Deposito per studenti 100,00 euro pp, con carta di credito, il gruppo è considerato responsabile in solido
– il referente e/o organizzatore della prenotazione, è responsabile in solido con il gruppo
– inosservanze alle suddette disposizioni, possono causare la cancellazione della prenotazione e di ogni altro obbligo assunto dall’albergo
Servizi:
– Colazione 07:00 – 10:00
– Cena 19:30 – 21:00
per i servizi da erogare in orari diversi, potrebbe essere richiesto un supplemento
– Servizio Facchinaggio: 2.50 euro/valigia Max 20kg, prenotazione obbligatoria
– Ricarica elettrica autovetture, prenotazione obbligatoria
Condizioni economiche:
conferma definitiva di prenota
bonifico bancario, o carta di credito, 30% dell’importo totale
Saldo prenotazione:
almeno 7 gg lavorativi prima check-in
carta di credito
oppure bonifico bancario, sul conto :
ALBERGO TOSCANA srl
IBAN IT09 M 01030 37891 000 000 580612,
Termini di cancellazione senza penali:
fino a 2 camere: 3 giorni
da 3 a 5 camere: 7 giorni
da 6 a 10 camere: 20 giorni
da 11 a 15 camere: 60 giorni
oltre 15 camere: data del release
le cancellazioni gratuite, non possono essere sommate
I termini di cancellazione per periodi di alta stagione, possono variare, e saranno prontamente comunicate.
La caparra confirmatoria non è rimborsabile
La caparra confirmatoria non è rimborsabile